個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
モテキグループの個人情報保護の方針と取扱について
株式会社モテキ、株式会社シンエイ溶工、フジガスホームセンター株式会社(以下当社という)は、高圧ガス・機械工具・プロパンガスを中心に幅広い商品の販売事業を行っております。
当社は各々の事業を推進するにあたり、お客様の個人情報が重要な情報であると認識すると同時に、お客様の個人情報の取扱につきましては以下の方針を徹底することでお客様の信頼にお応えしてまいります。
1. お客様の個人情報を利用させていただく目的
プロパンガスの販売及びガス設備の施行・保守・点検
住宅機器の販売・保守・点検
高圧ガスの販売・保守・点検
機械・工具他、取扱商品の販売・保守・点検
情報システムのソフトウエア、サービスの企画・開発
各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
その他上記に関連・付随する業務
2. お客様の個人情報を利用させていただく目的の通知方法
当社はお客様から個人情報の提供をいただく場合、その利用目的をお知らせしたうえで、個人情報の収集・登録・利用をさせていただきます。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様から提供していただいた個人情報を関連企業間で相互利用する他は、以下の場合を除き第三者に提供する事は一切ありません。
- お客様にご了承いただいたうえで第三者に提供する場合
- 各業務において、個人情報保護を誓約した当社業務提携先に必要最低限の情報を提供する場合
- 公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
- お客様が当社の提供した商品・サービスの対価をお支払いいただく際、金融機関への手続きをする場合
4. 個人情報の正確性の確保と開示・訂正
お客様の個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めて参ります。またお客様から当社に登録してある情報について開示の請求があった場合には誠実に対応し、もし登録情報に誤りがあった場合には迅速に訂正いたします。なお、請求者がお客様ご本人であることを確認する為、適切な方法でお客様にご本人確認をお願いする場合がございます。
5. 個人情報管理のための措置
当社はお客様の個人情報を厳重に保護する為、個人情報保護規程を設けます。
また、社員に対し個人情報保護規程を遵守させるとともに誓約を義務付けます。
また、当社は社員に対する継続的な教育を実施いたします。
6. お問合せ窓口の開設
お客様の個人情報に関するお問合せ窓口を設け、迅速に対応できるように努めてまいります。
受付時間 : 9時00分 ~ 17時00分
個人情報お問合せ係(総務部) 027-361-3910
個人情報保護法第25条(開示)、同第26条(訂正等)、同第27条(利用停止等)
に基づく請求手続きについて
個人情報保護法第25条(開示)、同第26条(訂正等)、同第27条(利用停止等)に基づく請求をされる場合は、請求申請書及び次の添付資料を下記担当者まで送付ください。
送付資料が届き次第、社内で請求に係る個人情報について確認作業を行い、請求内容について検討いたします。ただし、実費として1回につき500円の請求をさせていただきます。申請結果についてはすみやかにご回答いたします。
添付資料
1.本人確認ができるもの(運転免許証、パスポート、戸籍謄本等)コピー・・・・1通
2.代理人が手続きする場合は、代理人の1.の資料・・・・1通
3.代理権がある事を証明できるもの(委任状等)・・・・1通
また、請求に係る個人情報が特定できる資料があればあわせて添付してください。
資料送付先
〒370-0006 群馬県高崎市問屋町 3-3-1
株式会社モテキ
総務部管理課内「個人情報に関する総合相談窓口」
なお、個人情報に関するお問合せは、電話、FAX、電子メールでも受付けております。
受付時間 :9時00分 ~ 17時00分
「個人情報に関する総合相談窓口」 担当 小野
TEL:027-361-3910
FAX:027-361-2149
Mail:info@moteki-ltd.co.jp